Réceptionniste et technicienne à la documentation

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Sinte-Foy

Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception de Sainte Foy! La personne qui saura nous faire sourire en arrivant au bureau. Tu auras la chance de travailler dans un environnement au goût du jour et lumineux! Tu seras également au centre des interactions avec nos merveilleux collègues de travail !  

À quoi ressemblerait mon quotidien ? 

Volet accueil: 

Accueillir nos clients et clientes en succursale avec bonne humeur et les diriger vers les bonnes personnes (et au téléphone en soutien). 
Distribuer et expédier le courrier et les autres documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés. 
Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents et les réservations de salles. 
Assurer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses, machine à café) et autres besoins de la succursale.
S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres, ainsi que les salles de conférence sont propres, en ordre et équipées de tout le matériel requis pour les rencontres. 
Effectuer les achats de la papeterie.

Volet documentation : 

  • Distribuer les courriels entrants dans les boîtes générales selon les procédures établies.
  • Gestion des documents papier selon les procédures établies.
  • Numériser et ajouter les documents dans les dossiers.
  • Imprimer les documents à poster.  

Qu’est-ce que ça prend pour occuper ce poste ? 

  • Une personnalité qui est un bon « fit » avec notre culture d’entreprise.
  • Une formation en bureautique ou expérience pertinente en lien avec le poste.
  • De l’aisance avec l’informatique.
  • Un sens développé du service client.
  • Une attitude positive et un sourire contagieux. 

Pourquoi venir travailler avec nous ? 

  • Horaire stable de 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi. 
  • Forfait employé complet : assurance collective, REER collectif et télémédecine.
  • Compte santé/bien-être de 500 $. 
  • Journées mobiles et vacances.
  • 13 jours fériés.
  • Café Nespresso pour bien débuter la journée.
  • Environnement de travail moderne et tendance.