Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe!

Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et qui dirigera adéquatement notre clientèle. Tu seras ainsi au centre des interactions avec notre clientèle et nos employés.

À quoi ressemblerait mon quotidien ?

               Volet facturation 

• Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc. ; 
• Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail 
• Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires ;
• Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis ; 
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.).
  
  Volet accueil
   
• Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien) ;
• Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents ;
• Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale ;
• S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.  
  
  
  

Tu seras heureux ou heureuse dans ce poste si tu es une personne…

• Qui aime le public et l'interaction avec les gens.
• Organisée et structurée.
• Flexible qui s’adapte facilement aux changements.

Nous voulons te rencontrer si…

• DEP en bureautique/comptabilité 
• 1-2 ans d’expérience pertinente 
• Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée
• Tu es une personne positive au sourire contagieux.
• Tu es une personne polyvalente et débrouillarde
• Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
• Maîtrise du français de niveau avancé 
• Anglais un atout, mais pas obligatoire
• Souci du service à la clientèle de haut niveau

Qu’est-ce que tu y gagnes ? Voici quelques éléments qui, je suis certaine, sauront te plaire :

• Un employeur humain, flexible et vraiment à l’écoute ;
• Des assurances collectives, compte santé/bien-être et un REER collectif ;
• Des journées mobiles pour la conciliation travail/famille/vie personnelle ;
• Une pensée pour ton anniversaire ;
• Un horaire de 37.5 heures par semaine (lundi au vendredi: 8h30 a 17h00) ;
• Un accès à une application de télémédecine;
• Un party de Noël festif et flamboyant.
• Du café à volonté