Réceptionniste

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Sept-Îles

C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe.

Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception de Sept-Îles. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et qui dirigera adéquatement notre clientèle. Tu seras ainsi au centre des interactions avec notre clientèle et nos employés.

À quoi ressemblerait mon quotidien ?

Volet accueil:

  • Accueillir notre clientèle avec professionnalisme et bonne humeur et les diriger vers la bonne ressource (au téléphone et en personne).
  • Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents.
  • S’assurer que l’aire de réception et les salles de rencontres et de conférence sont propres, ordonnées et équipées de tout le matériel requis pour les rencontres.
  • Distribuer et expédier le courrier et les autres documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés.

Volet documentation :

  • Documenter les dossiers en s'assurant qu'ils sont complets et ordonnés; au besoin, assurer les suivis nécessaires.
  • Numériser et classer des documents.

Volet soutien administratif :

  • Offrir un soutien administratif aux différents départements.
  • Prendre en charge les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale.
  • Effectuer les achats de la papeterie.

Tu seras heureux ou heureuse dans ce poste si tu es une personne…

  • Qui aime le public et l'interaction avec les gens.
  • Organisée et structurée.
  • Flexible qui s’adapte facilement aux changements.

Nous voulons te rencontrer si…

  • Tu détiens une formation en bureautique/administration ou un domaine connexe.
  • Tu es une personne positive au sourire contagieux.
  • Tu as une maîtrise fonctionnelle des technologies informatiques.

Qu’est-ce que tu y gagnes ? Voici quelques éléments qui, je suis certaine, sauront te plaire :

  • Un employeur humain, flexible et vraiment à l’écoute ;
  • Des assurances collectives, compte santé/bien-être et un REER collectif ;
  • Des journées mobiles pour la conciliation travail/famille/vie personnelle ;
  • Une pensée pour ton anniversaire ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine (lundi au vendredi) ;
  • Un accès à une application de télémédecine;
  • Un party de Noël festif et flamboyant. On sait avoir du fun chez AccèsConseil ;
  • Du café à volonté pour te « crinker ».